Passo a Passo: Configuração do Financeiro

Introdução

Sabemos que a cobrança realizada aos clientes e o pagamento dos motoristas é um processo muito importante dentro das transportadoras e precisam ser feitos com muita cautela.

Para evitar erros e facilitar o processo, a Log Manager criou o Módulo Financeiro no painel da transportadora.

A configuração desse módulo é muito importante para que você receba dos seus clientes e pague seus motoristas parceiros de forma fácil, segura e automatizada.

Por isso, criamos esse manual. Ele é um passo a passo detalhado que irá te ajudar a fazer todas as configurações necessárias e melhorar a sua gestão financeira.

Entenda o Passo a Passo

Para configurar corretamente, você deve fazer dois processos:

1. Configurações de Recebimento: Esse passo a passo vai impactar na forma que você recebe dos seus clientes.
2. Configurações de Pagamento: Esse passo a passo vai impactar na forma que você paga os seus motoristas.

Cada uma dessas configurações tem diferentes passos, conforme os fluxogramas abaixo:

Seguir esse passo a passo é fundamental para que o sistema seja totalmente personalizado de acordo com a sua operação.

Agora que você viu todos os passos, você poderá saber como fazê-los de forma detalhada abaixo.

Configurações de Recebimento

Essas configurações vão impactar na forma que você recebe dos seus clientes.

Passo 1: Criar raio de atendimento

O raio de atendimento são as regiões (faixas de CEP) que você atende.

Quando você configura o raio no sistema, você pode definir valores diferentes para cada região.

⭐ Vamos começar: Abra o seu painel em Configurações > Raio de atendimento e clique no artigo abaixo.

Artigo: Como Adicionar Raio de Atendimento

Passo 2: Criar a tabela de preço

A Tabela de Preço é aonde você define os valores que serão recebidos pelos pedidos.

⭐ Vamos começar: Abra o seu painel em Financeiro > Tabela de Preços e clique no artigo abaixo.

Artigo: Como Cadastrar Tabela de Preço para Clientes

Passo 3: Atribuir tabela de preço

Quando você atribui a tabela de preço a um cliente, você diz ao sistema que esse vendedor pagará de acordo com o valor dessa tabela.

Você só pode atribuir uma tabela por cliente. Caso você atribua mais de uma tabela para o mesmo cliente, o faturamento não será feito corretamente.

⭐ Vamos começar: Abra o seu painel em Cadastro > Clientes e clique no artigo abaixo.

Artigo: Como Atribuir Tabela de Preço ao Cliente

Passo 4: Adicionar Crédito e Débito

Essa parte do painel serve para adicionar:

Crédito: valor adicional.
Débito: valor subtraído.

Você pode usar essa página sempre que precisar adicionar ou descontar valores para o cliente.

⭐ Vamos começar: Abra o seu painel em Financeiro > Movimentações e clique no artigo abaixo.

Artigo: Como Adicionar Crédito/Débito para Vendedor

Passo 5: Faturamento

Por fim, você precisa criar a sua fatura no sistema.

Depois, você pode mandar as faturas manualmente (ou seja, baixar a fatura no painel da Log e enviar para o cliente).

⭐ Vamos começar: Abra o seu painel em Financeiro > Recebimento e clique no artigo abaixo.

Artigo: Como Fazer o Faturamento do seu Cliente

Passo 5.1.: Faturamento automatizado com ASAAS

Você pode integrar o seu painel Log com o sistema ASAAS. O ASAAS irá:

Automatizar o seu faturamento;
Enviar o faturamento para o cliente;
Disparar lembretes de pagamento por Whatsapp e e-mail.

Artigo: Como Criar Conta no ASAAS

Artigo: Como Integrar com o ASAAS

Fazer a integração com o ASAAS não é obrigatório, mas facilitará a sua operação financeira, pois exclui o faturamento manual. Conheça mais sobre essa solução em: Blog do ASAAS – O que é o ASAAS?