Durante o acompanhamento da operação das nossas transportadoras parceiras, identificamos que muitas delas trabalham formando grupos para otimizar suas operações.
Para atender a essa necessidade de forma eficiente, a Log Manager personalizou e adaptou alguns recursos do sistema, facilitando o gerenciamento conjunto de pedidos entre transportadoras associadas. Abaixo, destacamos os principais recursos disponíveis:
- Visibilidade de Pedidos
- Atribuição de Pedidos
- Atribuição de Vendedor
- Visibilidade do Financeiro e Motoristas
As transportadoras que operam em grupo são divididas em uma “principal”, possui acesso livre aos recursos do sistema, e outras “secundárias”, que possuem algumas limitações nos acessos, mas que não impactam a operação.
Visibilidade de Pedidos
A visibilidade de pedidos permite que transportadoras que operam em sociedade unifiquem a visualização dos pedidos na tela de Todos os Pedidos. Isso facilita o acompanhamento de todas as entregas em andamento em um único lugar, tornando a operação mais organizada e eficiente.
Se a sua transportadora deseja aderir a esse recurso, basta entrar em contato com nossa equipe de implantação para realizar a ativação e personalização dessa funcionalidade de acordo com as suas necessidades operacionais.
Atribuição de Pedidos
A funcionalidade de atribuição de pedidos foi criada para quando um pedido avulso é bipado no sistema sem estar atribuído a uma das transportadoras do grupo.
Esse recurso oferece a flexibilidade de selecionar qual transportadora será responsável pelo pedido durante o processo de bipagem na tela de Entrada de Pedidos ou de Saída de Pedidos.
Para utilizar essa funcionalidade, você deve solicitar ao nosso time de implantação que configure o seu painel. Uma vez configurado, você poderá atribuir os pedidos às transportadoras da seguinte maneira:
1. No menu lateral, clique em Pedidos > Entrada de Pedidos/Saída de Pedidos.
2. Após realizar a bipagem dos pedidos e gerar o romaneio, uma janela será exibida, permitindo que você selecione a transportadora responsável por cada pedido.
Atribuição de Vendedor
A funcionalidade de Atribuição de Vendedor foi desenvolvida para situações em que o vendedor responsável pelo pedido bipado não está previamente cadastrado no sistema, o que significa que nenhuma transportadora do grupo foi atribuída a ele.
Esse recurso permite uma maior flexibilidade, oferecendo a opção de selecionar, durante o processo de bipagem nas telas de Entrada de Pedidos ou Saída de Pedidos, qual transportadora será responsável por aquele vendedor.
Para utilizar essa funcionalidade, você deve solicitar ao nosso time de implantação que configure o seu painel. Uma vez configurado, você poderá atribuir os pedidos às transportadoras da seguinte maneira:
1. No menu lateral, clique em Pedidos > Entrada de Pedidos/Saída de Pedidos.
2. Bipe o pedido do vendedor que está sem atribuição e gere o romaneio. Assim, uma janela será exibida, permitindo que você selecione a transportadora responsável por esse cliente.
Após a primeira atribuição, o sistema automaticamente entenderá que todos os pedidos futuros relacionados a esse cliente serão direcionados à transportadora escolhida. Isso automatiza o processo, economizando tempo e garantindo uma operação mais fluida.
Você poderá visualizar quais clientes estão atribuídos a cada transportadora acessando Cadastro > Clientes e verificando a coluna Transportadora.
Visibilidade do Financeiro e Motoristas
Para as transportadoras “secundárias” em um mesmo grupo, os detalhamentos de pagamentos, de faturas e a lista de motoristas podem apenas ser visualizados para fins de consulta de dados, não sendo possível fazer qualquer edição.
