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A fatura de recebimento reúne os valores que a transportadora vai cobrar do vendedor ou parceiro.
Nela, é possível ver a quantidade de pedidos no período, créditos e débitos, pedidos por canal e o detalhamento de cada pedido que compõe o valor final da cobrança.
Navegue pelos conteúdos do artigo:
- Recebimentos: Como acessar
- Recebimentos: Visão geral
- Como gerar uma fatura
- Como reprocessar uma fatura
- Sintético: o que é e como utilizar
- Como enviar as faturas
- Auditoria de Recebimentos
1. No painel da Log Manager, acesse Financeiro > Recebimentos
2. Você verá uma tela semelhante a essa:
Veja abaixo o que significa cada elemento da página.
1. Na parte superior, há 2 botões para alternar a visão das faturas:
- Ver em bloco: faturas agrupadas com valores agrupados por bloco
- Ver em lista: mostra as faturas listadas por cliente/parceiro
2. Nos filtros, o filtro de data é aplicado por padrão, mostrando faturas de um período de 2 meses antes da data atual.
- Os outros filtros podem ser aplicados para fazer uma busca mais específica nas faturas geradas.
3. Abaixo dos filtros está o bloco para gerar nova fatura.
4. Na tabela estão as faturas criadas, mostrando os resultados de acordo com os filtros e visão aplicados.
1. Em Gerar nova fatura, preencha os dados da fatura que será gerada:
- Período a faturar
- Estado
- Cidade
- Clientes: selecione os clientes/parceiros
- Ciclo de faturamento: semanal, quinzenal, mensal ou todos
- Tabelas de preço
2. Depois de preencher os dados, clique em Gerar fatura.
3. Uma nova fatura será gerada na tabela com as seguintes informações:
Veja o significado de cada coluna da tabela!
- ID: número de identificação da fatura.
- Informações da fatura: detalha o ID da fatura, data e horário de criação, quantidade de faturas oficiais, quantidade de faturas e quantidade de entregas nessa fatura.
- Valor: aqui, você terá o “Subtotal” que é o valor bruto da fatura; as “Movimentações” que são os descontos feitos no período; e o ”Valor final” que registra o subtotal menos as movimentações.
- Intervalo da Fatura: data inicial e a data final desse faturamento.
- Botão “detalhes”: mostra quais os clientes selecionados nessa fatura.
- Status: status atual da fatura.
- Ações: download, ver detalhes e ocultar.
Para reprocessar uma fatura, acesse os detalhes da fatura gerada clicando no ícone de olho.
Como reprocessar faturas em massa
1. Para reprocessar a fatura de todos os clientes: clique no botão “Reprocessar” e confirme.
2. Para reprocessar apenas a fatura de clientes selecionados: selecione os clientes e depois clique em “Reprocessar”.
Como reprocessar faturas individualmente
1. No cliente desejado, clique no botão “Reprocessar” na coluna de ações para reprocessar a fatura apenas desse cliente.
👉 Saiba mais sobre a página de detalhes da fatura!
1. Ao acessar os detalhes de uma fatura, na primeira linha está disponível o Sintético.
O sintético mostra o resumo geral das faturas, com os dados agrupados em uma única planilha. Nesse documento, também está disponível o link de cada fatura para acessar os detalhes individualmente.
💡 O sintético também pode ser baixado no bloco da fatura na página inicial.
2. Esse é um exemplo de como é o arquivo do Sintético:
Para enviar as faturas aos pagantes (clientes ou parceiros), há 2 formas:
Envio manual
Manualmente, copiando o link da fatura e enviando aos clientes/parceiros
- No link, o cliente/parceiro terá acesso ao PDF da fatura e chave pix para pagamento.
Envio automático
De forma automática, por meio do Asaas ou WhatsApp (Com Z-API).
O Asaas é um sistema especializado em gestão financeira e na automação de cobranças para empresas.
Ele irá automatizar os seguintes processos:
- Envio das faturas.
- Lembrete de dia do vencimento.
- Notificação atrasos.
A integração com o Z-API viabiliza o disparo automático de notificações via WhatsApp diretamente pelo painel da Log Manager. Na área financeira, esse recurso é perfeito para:
- Automatizar o envio de cobranças de forma rápida e direta.
- Envio de notificações e lembretes.
A Log Manager disponibiliza modelos de mensagens prontos para o envio dessas notificações.
Sempre que precisar, você pode consultar o faturamento de pedidos por meio da Auditoria de Recebimentos.
A Auditoria de Recebimentos permite analisar detalhadamente o seu faturamento em qualquer período. Com ela, você pode filtrar as informações por clientes específicos, tabelas de preço, número do pedido ou identificar rapidamente quais pedidos foram faturados e quais não foram.
👉 Saiba mais sobre a Auditoria de Recebimentos
Agora você já conhece toda a estrutura das faturas de recebimento e está pronto para começar a fazer o faturamento de seus clientes e parceiros!
Navegue pelos outros conteúdos e fique por dentro de tudo sobre o Financeiro Log Manager:
🔗 Financeiro Log Manager: Comece Aqui
🔗 Passo a Passo: Configurando o Financeiro
🔗 Raio de Atendimento
🔗 Tamanhos
🔗 Movimentações
🔗 Tabela de Preços
🔗 Integrações
🔗 Configurações
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